【本网讯】2020年11月17日，圆通科学工作院行政经理精英班，在实验楼C509召开2020-2021学年第一学期汇报总结会暨结业汇报会，圆通科学工作院执行院长李清茂教授出席会议，2018级文秘专业行政经理精英班全体同学参加，汇报会由李清茂教授主持。

会议伊始，李清茂教授就汇报总结要求事宜作详细阐述，接着是2018级文秘专业同学分成的九个小组依次汇报，在每个组汇报完成后，李清茂教授肯定了各个组的努力和成果并做总结讲话。以下是各个小组的汇报影像和总结陈词。

第一组汇报总结：在这次工作编制标准学习过程中，我们小组的学员分工合作，协调有序，既提高了合作能力、沟通能力、实践能力，更让我们明白了“纸上得来终觉浅，得知此事要躬行”的意义。

第二组汇报总结：凡事预则立，不预则废。有计划，就等于明确了工作的方向和方法，就有了工作的标准流程。工作计划是提高工作效率的有效手段，无论做什么事情，都应该提前制定工作计划，明确工作目标，以确保工作顺利进行；工作计划是我们完成工作任务的重要保障，有一份合理的工作计划可以提高我们完成任务的进度，从而提高工作效率。明工作计划，可以避免我们在日常工作中出现漫无目的的情况，使工作循序渐进，有条不紊地进展。

因此我们要想工作做得好，想要提高工作效率，就必须得制定一个合理、明确、具体的的工作计划，这不光是为了很好地完成工作任务，更是为了更好地提高个人的工作能力、管理水平，发现问题、分析问题与解决问题的能力。

第三组汇报总结：在学习过程中，我们小组在认真学习工作计划编制工作标准的同时，也了解了圆通制基本原理。首先，我们明确了这一标准的定义，并且在每一步骤内恰当运用了“5W1H”思维工具，这有助于我们遵循逻辑、详细认真地进行工作计划安排。此外，我们小组也发挥了团队精神，学会了如何对工作进行计划编制，为今后的工作打好基础。

第四组汇报总结：凡事预则立，不预则废。工作计划编制就是结合主客观条件编制团队或个人工作计划的工作规范。有计划，就等于明确了工作的方向和方法，就有了工作的标准的流程。从此次《文学与传媒学院学生会2020年秋季学期工作计划》编制的过程中可以清楚的了解到——工作计划的编制主要有以下几个要素：

1.工作内容。明确目标，数量、额度、程度；

2.工作分工。明确由谁来完成，落实责任和标准；

3.工作方法。明确完成的方法，包括人员的结构、组合与安排，工作内容，工作所需资料的收集与整理、撰写等；

4.工作进度。明确完成的时间；

5.工作反馈。在执行过程中发现问题，对人员和方法进行更合理的调整，确保工作计划的顺利进行等。

工作计划的编制要具备完整性、正确性、可行性（即科学性），每一步工作流程都与工作人员、时间、地点、单位、以及工作资料相辅相成，使工作合理有序进行。

第五组汇报总结：学习该工作标准，既能够让我们更好的了解工作计划的内容，又能够让我们在实际的工作中更好地编制工作计划，从而出色地完成上级下达的工作任务。所以，不管是在工作中，还是在生活中，我们都应该要有所计划，大的事情可以制定详细计划，小事可以在脑中构想、形成计划，如此一来，我们才能有步骤地完成自己的目标和工作。

第六组汇报总结：行人过路要小心，提前准备防万一。没有准备的行动，只能使一切陷入无序。按照工作计划编制工作标准，是工作正常进行的基础。因此，在日常的工作中，我们应该重视工作计划，学会灵活运用编制工作标准来完成各项工作。

第七组汇报总结：工作计划编制工作标准是指结合主客观条件编制团队或个人工作计划的工作规范。

通过此次对工作计划编制工作标准的学习，我们明白了在做一项工作之前，要明确它的工作目标和具体的内容，然后在部门之间分工合作，把具体内容落实到人头上，形成团队合作的模式。

不论是什么工作，我们都要对其制定计划，这里的计划要确保完整性、正确性以及科学性，使每一步工作都要与工作人员、地点等因素连接起来，使工作有秩序的进行下去。

第八组汇报总结：在汇报工作的准备过程中，组内分工明确，完成了绘制文学与传媒学院学生会组织结构图和秋季工作计划思维导图；制定学期、每月、每周的工作进度表；秋季工作计划和整理活动经费工作表等工作。

我们首先先诠释了工作计划编制工作标准的意义，并说出自己小组对计划编制工作标准的认识，然后以文学与传媒学院学生会秋季工作为例讲解工作计划编制工作在实际工作中的运用，使工作计划编制工作标准标准更加直观展现出来，让大家容易理解。

第九组汇报总结：编制一份工作计划完成后，一定要检查目标是否合理、实施步骤是否具体、各部门职能是否清晰、人员岗位职责和分工是否明确、工作资料是否齐全，这五个指标决定计划编制质量的好坏。一份好的计划是协调各部门工作的润滑剂，能够使各部门成员的配合更加协调，有利于提高工作的效率确保工作有条不紊地进行。

各小组汇报总结结束，李清茂教授根据各小组的汇报表现做了总结。从完成课程学习内容的角度来看，各小组总结汇报准备充分，任务完成质量总体比较高，同学之间协调配合默契，特别是讲解汇报讲解清楚，表达流畅，工作模块摆放准确，思维导图设计有创意，对工作计划编制工作标准编制掌握思想、方法和流程应用恰当，达到了课程教学目标。

有于本次汇报课也是行政经理精英试点班本期最后一趟课，李清茂老师回顾总结了同学们三年以来的学习成长、进步和收获，赞扬了试点班同学们掌握工作标准思想方法后表现出来从容与自信，肯定了大家三年学习的成绩，希望同学们在即将到来的实习学期，积极面对，在工作岗位上取得更大进步。

编辑：钟诚

审核：薛国喜