

(教院讯)新生档案是学生在校期间个人学习经历、能力培养以及参与重要社会实践活动的真实记录,是见证学校发展历史的重要史料,是展示学校工作实绩的重要窗口,是学校评估不可缺少的重要资料。做好档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准。同时,学生档案是学校与社会联系的桥梁纽带,它为人才开发提供原始信息和准确数据,为用人单位选拔人才提供重要参考,是做好组织人事工作不可缺少的重要依据,教师教育学院高度重视新生档案的整理归档工作。
教师教育学院第一时间成立了由学院党总支书记邓志光、院长李强、副书记范燕华任组长,新生班(专升本)班主任老师王亚、秦树梅、卿敏、赵娟娟、白小兰、周玉文、扎西姐、唐川梅等成员构成的2020级新生档案整理工作小组。伴随着2020年8月下旬,第一批专升本新生入校,学院第一时间根据《阿坝师范学院学生档案管理办法(试行)》阿师院【2018】82号文件精神要求,及时发布了《教师教育学院关于做好2020级新生档案材料组档工作的通知》,标志着2020级新生档案整理归档工作正式启动。因疫情影响,自2020年8月下旬,第一批专升本新生入校开始,直至2020年12月初档案整理工作正式结束。在为期4个月的时间里,在全院师生的通力协作和积极配合下,先后完成了13个行政班553份新生档案的收集、整理、初审、复审、终审、归档等工作。
面对疫情防控、学生分批返校、专升本学生档案移交等诸多困难,档案整理工作的数量和难度系数空前,老师们克服种种困难,严格按照《通知》要求逐一对新生的高中毕业生登记表、高考登记表、高考志愿表、高考体检表、奖励材料、处分材料、教师资格证申请表、实习成绩考核册、成绩单、高校毕业生登记表、毕业体检表、学籍变动表、就业通知书、团员材料、入党积极分子材料、其他材料等进行认真整理和归档。并于2020年12月9日顺利将档案移交学校档案室统一归档,标志着2020级新生档案第一阶段整理和归档工作顺利完成。
图、文:王亚
编辑:叶小军
编审:邓志光